Los documentos esenciales incluyen: estados financieros auditados de los últimos tres años, presupuestos anuales con sus modificaciones, conciliaciones bancarias mensuales, inventarios de activo fijo, y registros de todas las transacciones significativas. También necesitarás las políticas contables actualizadas y cualquier correspondencia previa con auditores.

Recomendamos iniciar la preparación entre 90 y 120 días antes de la fecha programada. Esto permite tiempo suficiente para identificar documentación faltante, corregir inconsistencias y organizar toda la información de manera que facilite el trabajo de los auditores externos.

Es normal encontrar diferencias menores. Lo importante es documentar cada discrepancia encontrada, investigar su origen y preparar explicaciones claras. Si las diferencias son significativas, considera hacer ajustes contables antes de la auditoría. Siempre es mejor corregir proactivamente que explicar durante la auditoría.

Organiza los documentos por categorías: financieros, operativos, legales y fiscales. Dentro de cada categoría, ordena cronológicamente. Crea un índice detallado y mantén copias digitales respaldadas. Usa carpetas claramente etiquetadas y asegúrate de que cualquier miembro de tu equipo pueda localizar rápidamente cualquier documento.

Absolutamente. Cada persona que maneja información financiera debe entender su papel en el proceso. Asigna responsabilidades específicas: quien preparará conciliaciones, quien organizará comprobantes, quien se encargará de inventarios. Un equipo bien coordinado hace que la auditoría sea más fluida y menos estresante para todos.

Los errores más frecuentes incluyen: no actualizar las conciliaciones bancarias, tener documentos incompletos o mal archivados, no revisar las políticas contables, y subestimar el tiempo necesario. También evita hacer cambios significativos en los procedimientos contables justo antes de la auditoría sin documentar adecuadamente las razones.

Sí, trabajamos con empresas que tienen situaciones particulares: fusiones recientes, cambios de sistemas contables, operaciones internacionales o industrias altamente reguladas. Cada consultoría se adapta a las circunstancias específicas de tu empresa y incluye un plan de trabajo detallado con plazos realistas.

Realizamos una evaluación completa de tu documentación y procedimientos entre 30 y 45 días antes de la auditoría oficial. Identificamos posibles áreas de mejora, verificamos la completitud de la documentación y te proporcionamos una lista de acciones correctivas. Este servicio reduce significativamente la posibilidad de observaciones durante la auditoría real.

Proporcionamos acompañamiento presencial o virtual durante las sesiones de auditoría, ayudamos a responder consultas técnicas específicas, y facilitamos la comunicación entre tu equipo y los auditores. También incluye revisión de borradores de hallazgos y apoyo en la preparación de respuestas a observaciones.